Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 20.4.2024
Mikä tämä on? Pitääkö tämä lukea?
Olet ehkä kuullut GDPR:stä eli EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta. Siitä asti kun GDPR astui voimaan vuonna 2018, on kaikilla EU-lainsäädännön alaisilla internet-palveluilla ollut velvollisuus kertoa miten niiden tietosuoja-asiat on hoidettu. Tietosuojaseloste kertoo millä tavalla sivusto kerää henkilötietoja ja miten yrityksessä näitä tietoja säilytetään ja käsitellään. Selosteessa kerrotaan myös mitä oikeuksia sivustolla vierailevilla ihmisillä on ja miten he voivat vaikuttaa siihen mitä tietoja heistä kerätään ja miten tietoja säilytetään.
Tärkeä asiakirja siis - kannattaa lukea!
Tämä on Calliopeia-verkkokaupan tietosuojaseloste. Kun käytät tätä sivustoa ja tilaat jotakin verkkokaupasta, hyväksyt samalla että henkilötietojasi käsitellään kuten tässä selosteessa on kuvattu.
Miksi henkilötietoja ylipäätään kerätään, ja mihin niitä käytetään?
Henkilötietoja kertyy väistämättä silloin kun tilaat jotakin verkkokaupasta ja jätät toimitusta varten nimesi ja osoitteesi, tai olet muulla tavoin verkkokaupan pitäjän kanssa yhteydessä niin että henkilötietoja siirtyy. Niinkin yksinkertaiselta tuntuva asia kuin sähköpostin lähettäminen tarkoittaa yleensä että henkilötietoja siirtyy: nimi, siihen yhdistetty sähköpostiosoite, vaikkapa allekirjoituksessa mainittu kotiosoite ja niin edelleen. On aika vaikea tehdä yhteistyötä ilman että mitään henkilötietoja samalla siirtyy!
Calliopeia-kauppa ei käytä henkilötietoja mihinkään muuhun kuin verkkokauppatilausten toimittamiseen ja käsillä olevan asian hoitamiseen, esimerkiksi sähköpostitse lähetettyyn kyselyyn vastaamiseen.
Calliopeia on osa Tanja Petrellin liiketoimintaa (kaupallisessa tarkoituksessa Petrelli Art -nimen alla). Tanja Petrell / PetrelliArt on yhden naisen yritys, joten tietojasi käsittelee vain yksi henkilö, Tanja Petrell. Tietojasi ei luovuteta kenellekään toiselle.
Miten tietoja säilytetään? Onko ne suojattu?
Verkkokauppatilausten yhteydessä annetut henkilötiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) säilyvät Shopify-alustan palvelimilla sekä maksunvälittäjien (Shopify ja Paytrail) palvelimilla. PetrelliArtilla on käytössä Microsoft M365 -palvelu, ja saapuneet ja lähteneet sähköpostiviestit säilytetään Microsoftin pilvessä. Kaikkien näiden järjestelmien palvelimet on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti.
Pääsy näihin järjestelmiin on suojattu vahvoilla käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla sekä kaksivaiheisella tunnistautumisella.
Calliopeialla ja PetrelliArtilla ei ole erillistä asiakasrekisteriä sähköisesti eikä paperilla. Toisin sanoen ainoat “henkilötietorekisterit” ovat yllämainitut järjestelmät joihin tietoja kertyy osana erilaisia asiointiprosesseja (esimerkiksi verkkokauppaostos).
Mitä evästeet ovat? Onko niitä tällä sivustolla?
Evästeet ovat pikkuruisia tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Ja kyllä, niitä käytetään tällä sivustolla. Evästeiden ansiosta saadaan tietoa siitä, miten sivustoa käytetään, esimerkiksi paljonko kävijäliikennettä on tai mistä maasta käyttäjät tulevat. Evästeiden kautta ei siirry henkilötietoja, vaan pelkän päätelaitteen IP-osoitteen mukaan yksilöityä tietoa esimerkiksi päätelaitteen sijainnista tai siitä miten päätelaitteen käyttäjä selasi sivuja. Kuka (henkilö) päätelaitetta käyttää, sitä evästeet eivät kerro.
Kun tulet tälle sivustolle ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään hyväksymään tai kieltämään evästeiden käyttö. Suosittelemme hyväksymään evästeet koska evästeiden antaman tiedon perusteella verkkokaupan toimintaa ja tätä sivustoa voidaan kehittää.
Jos haluat lukea evästeistä yksityiskohtaisemmin, katso Shopify Cookie Policy.
Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?
GDPR:n mukaisesti voit milloin tahansa pyytää saada tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu. Jos niin toivot, tiedot voidaan poistaa. Voit kieltää tietojesi käytön markkinointitarkoituksiin.
Tarkemmat tiedot GDPR:n mukaisista rekisteröidyn oikeuksista löydät Tietosuojavaltuutetun sivuilta.
Mitä jos haluan vielä kysyä jotain?
Jos haluat selventää jotakin tässä kerrottua asiaa, ole yhteydessä Tanja Petrelliin, yhteystiedot löydät Yhteystiedot-sivulta.
Kiitos yhteistyöstäsi!